Project assistent Limburgs Offensief Stikstof

Draag jij graag bij aan een mooier, innovatiever en duurzamer Limburg? Ben jij een échte proactieve assistent die energie krijgt van teamwork en het ondersteunen van het programmamanagement? Dan zoeken we jou voor het Limburgs Offensief Stikstof! 

Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer

Als project assistent ben je de ‘oren en ogen’ van het team: je signaleert wat anderen mogelijk over het hoofd zien en treedt direct op wanneer dat nodig is. Met jouw organisatorisch talent ontzorg jij collega’s door te plannen, organiseren en regelen. Zij kunnen erop vertrouwen dat je altijd twee stappen vooruitdenkt en waar nodig bijstuurt. 

In deze rol bied je secretariële, organisatorische én administratieve ondersteuning in een complexe bestuurlijke dynamiek. Je werkt nauw samen met diverse interne en externe stakeholders en houdt altijd oog voor verbinding en samenwerking. 

Je hebt een passie voor overzicht en structuur. Met jouw organisatietalent en precisie weet je informatiestromen en werkprocessen naadloos te stroomlijnen en optimaliseren. Je ondersteunt de programmamanager en processecretaris en speelt flexibel in op de behoeften binnen het team, zelfs in complexe situaties. Jij signaleert knelpunten vroegtijdig en komt met praktische oplossingen, zodat het team altijd in beweging blijft. 

Jij zorgt ervoor dat: 

• Vergaderingen, bijeenkomsten en werkbezoeken tot in de puntjes zijn georganiseerd;
• Planningen en afspraken zorgvuldig worden bijgehouden, dossiers en adressenlijsten compleet zijn;
• Besluitenlijsten van bestuurlijke overleggen helder en tijdig worden opgesteld;
• Beleidsnotities, management- en voortgangsrapportages procesmatig ondersteund worden;
• Correspondentie, het opstellen van nota’s (voor Gedeputeerde Staten en Provinciale Staten), offerte-aanvragen, opdrachtbrieven en factuurafhandeling efficiënt en correct verlopen;
• Je gemakkelijk werkt met systemen als Teams, SharePoint en Ibabs;
• Je het overzicht behoudt en nauw samenwerkt met stakeholders, zowel binnen als buiten de organisatie om een soepele planning en organisatie te waarborgen.

Wat wij van jou vragen

• Je beschikt minimaal over een mbo-diploma, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting;
• Je hebt ervaring met secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning in een bestuurlijke omgeving;
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en resultaatgericht;
• Je hebt een scherp oog voor momenten waarop ondersteuning nodig is of wanneer collega’s mogelijk dreigen vast te lopen, en biedt proactief hulp;
• Je stemt je werkzaamheden goed af met collega’s en bent een échte teamspeler;
• Je signaleert niet alleen organisatorische afbreukrisico’s ,maar weet hier ook zelfstandig en effectief op te anticiperen en te handelen;
• Je vindt het leuk om samen te werken met diverse stakeholders in een dynamische context.

Hoe wij jouw bijdrage waarderen

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.167,68 en maximaal € 4.447,31 op basis van een 36-urige werkweek (schaal 08);
• Individuele Keuze Budget (IKB) van ca. 22%, incl. vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Dit budget komt boven op je vaste salaris en kun je laten uitbetalen wanneer jij hier behoefte aan hebt. Of je kunt het inzetten voor de aankoop van bv. een fiets, sportabonnement of extra verlof;
• Mogelijkheid om gedeeltelijk flexibel en plaats onafhankelijk te werken;
• Persoonlijk ontwikkelbudget van €6.000,- voor de looptijd van 5 jaar;
• Pensioensopbouw bij ABP;
• Mogelijkheid tot opbouw ADV.

Werken als provincie professional

Als project assistent maak jij deel uit van het cluster Secretariële en Administratieve Ondersteuning (S&A). Binnen dit cluster staat de persoonlijke en professionele ontwikkeling van onze ondersteuners centraal. In totaal werken hier 55 secretariële en administratieve professionals die, verspreid over de organisatie, hun bijdrage leveren aan de provincie. S&A is daarmee de professionele dienstverlener die de Provincie Limburg optimaal faciliteert in de ondersteuning van gedeputeerden, directie, managers en clusters. 

Jij bent een belangrijke spil voor het programmamanagement van het Limburgs Offensief Stikstof (LOS). Dit vraagt om een proactieve houding, flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen. Door de vele contacten binnen de organisatie bouw je bovendien in korte tijd een breed en waardevol netwerk op. 

Iets voor jou? 

Reageer dan snel! Is dit toch niet jouw baan, maar ken je iemand die er wel helemaal bij past? Tip hem of haar dan. Je maakt diegene én ons erg blij. Alvast bedankt! 

Wacht niet te lang!  We sluiten deze vacature bij voldoende geschikte kandidaten.

Meer over Provincie Limburg

Als professionals in de provincie Limburg hebben we één gemeenschappelijk doel: Limburg in de toekomst nog mooier, duurzamer en innovatiever door te geven aan de volgende generaties. Dit stelt ons voor ambitieuze uitdagingen, van het behoud van ons cultureel erfgoed tot het verder versterken van ons vernieuwende karakter. Van de pracht van onze natuur tot de strategische waarde van onze logistieke hotspots, en van onze unieke euregionale ligging tot de economische vernieuwing die we stimuleren. Deze veelzijdige en complexe vraagstukken pakken we vol enthousiasme aan, ieder vanuit zijn of haar eigen expertise.

Met meer dan 1100 professionals werken we samen aan de toekomst die Limburg verdient. De provincie Limburg gelooft in de kracht van eigenaarschap, verbinden en ontwikkelen. We moedigen onze medewerkers aan om verantwoordelijkheid te nemen voor hun werk en beslissingen, creëren een werkomgeving waarin samenwerking en verbinding centraal staan, en bieden volop kansen voor persoonlijke en professionele groei. Samen bouwen we aan een succesverhaal waarin iedereen zich betrokken en gepassioneerd voelt.

Overige informatie

De geselecteerde kandidaat zal aan het einde van de selectieprocedure van ons het verzoek krijgen om een VOG aan te vragen bij de gemeente en na goedkeuring van Justis aan ons te overleggen.

Een assessment of casus kan deel uitmaken van de selectieprocedure. 

acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.